KALYNA UKRAINIAN DANCE 2024-2025

Hello Dancers and Parents!

We are excited for the start of our new year starting with groups 2 & 3 on 9/16, group 1 on 9/18 and group 4 on 9/22. Again, we will give first priority to our returning dancers, but as we are reaching maximum capacity for our classrooms, we will need to create a wait list for some new families and those that do not complete registration promptly. Please consider your and your children’s level of commitment throughout the year, as we would like to accommodate those children and families that want to participate to the fullest in our goal of continuing a strong and continuous line of dancers and supporters of our Ukrainian traditions.

Instructors and administration continue to try to spread our resources as much as possible to ensure we have a limited to no waitlist at the end of registration.  To help maximize space, group 1 was moved to a Wednesday practice day.  Also, groups will be organized approximately by grade and age, but final group assignments will be subject to skill assessment and registration numbers for any age or grade. (For example, the reason group 1 was expanded to contain Pre-K to 1^st grade students).

If you are approached with prospective new students, please help us by directing them to reach out to us via the “contact” section of our web site. We will happily take their contact information and let them know as soon as we can, whether they can be accommodated.

Thank you,
Mark Miller
Kalyna Director

2024-2025 Kalyna Registration Process

Pre-Registration for returning families:

A link will be sent to you on the Band App based on your 2023-2024 registration.  Please go to that link to register at the appropriate registration time below.  Families will be able to register their entire family (returning dancers, and direct siblings)  during the time slot of their oldest child. 

For example: If a family has a dancer in group 4 and 2, they may register both dancers when group 4 registration occurs.  If they miss their time they can register both dancers when the group 2 registration slot is open.

Group 4 Pre-Registration:  Sunday from 9-8 at noon to  Monday 9-9  at 7:00pm

Group 3 Pre-Registration:  Monday 9-9 from 7:00pm to  Tuesday 9-10  at 7:00pm

 Group 2 Pre-Registration: Tuesday 9-10 from 7:00pm to  Wednesday 9-11  at 7:00pm

Group 1 Pre-Registration: Wednesday  9-11 from 7:00pm to  Thursday 9-12 at  7:00pm

Families who register prior to their time slot or are new will be asked to complete the registration process again.         

General Registration

Groups 3 and 4:  General public, new siblings  and returning dancers registration will be open from noon on Saturday 9/14 to 3:00pm on Sunday 9/15.
Returning families will receive a link on the Band App based on 2023-2024 registration.  The registration link on our webpage UAFGR.org will also be open for Group 3 and 4 ONLY.

Group 1 and 2: General public, new and returning dancers registration will be open from 7:00pm on Sunday 9/15 to 5:00pm on Monday 9/16.
Returning families will receive a link on the Band App and in an email based on 2023-2024 registration.  The registration link on our webpage  UAFGR.org will also be open for Group 1 and 2 ONLY.

Families who register prior to their time slot or are new will be asked to complete the registration process again.         

Registration First Day of Class

• On the first day of class for each group (Groups 2 & 3 on 9/16, Group 1 on 9/18 and Group 4 on 9/22) several members of the Kalyna administration will be available to verify registration, take payment, answer questions and assist with registration in both English and Ukrainian.
• For the first three weeks of class dancers in Group 1, 2, and 3 will enter and exit the building via the front door at the end of the ramp.
• For the first three weeks of class dancers in Group 4 to enter and exit building from the back door.
• Dancers will not be able to enter the classroom until registration is verified at the door.
• All registration will occur electronically.
• A QR code will be provided for parents who need to register their dancers during class time. Once the registration is complete dancers will be admitted into class.

Registration will occur outside weather permitting or in the Ukrainian Cultural Center Pub Room. 

Registration prior to class will be most helpful! We hope that parents and dancers can be patient with our registration process as we try to fairly accommodate as many interested dancers as possible.

KALYNA UKRAINIAN DANCE 2024-2025

Шановні танцюристи та батьки!

Ми з нетерпінням чекаємо початку нашого нового року, починаючи з груп 2/3, 16 вересня та 4-ї групи  22 вересня. Ми знову віддаватимемо першочергову увагу нашим танцюристам які повертаються з попереднього року, і оскільки ми досягаємо максимальної місткості наших груп, ми створимо “список очікування” для деяких нових сімей і тих, які не пройшли реєстрацію вчасно. Будь ласка, враховуйте рівень вашої та ваших дітей активності відвідування занять протягом року. Тому що ми хотіли б прийняти тих дітей та родини, які хочуть повною мірою брати участь у нашій меті продовження сильної та безперервної лінії танцюристів та прихильників наших українських традицій.

Інструктори та адміністрація продовжують працювати над розширенням наших ресурсів, щоб наприкінці реєстрації у нас не залишилось жодної в “списку очікування”. Щоб максимально збільшити простір, тренувальний день 1-ї групи перенесли на середу.  Крім того, групи будуть організовані за класом і віком, але остаточне призначення в групу буде залежати від оцінки навичок і кількості зареєстрованих дітей для будь-якого віку та класу. (Для прикладу, причина чому саме групу 1 було розширено цього року, щоб включити учнів від початкової школи до 1-го класу).

Якщо до вас звернуться потенційні нові студенти, будь ласка, допоможіть нам, скерувавши їх зв’язатися з нами через розділ «контакт» на нашому веб-сайті.
Ми з радістю візьмемо їхню контактну інформацію та повідомимо їм, як тільки зможемо, чи будуть їхні діти прийняті у відповідну групу.

Дякую
Марк Міллер
Директор Калина

2024-2025 Процес Реєстрації

Попередня реєстрація для сімей, які повертаються:

Посилання для реєстрації буде надіслано вам у програмі Band на основі вашої реєстрації 2023–2024 років. Будь ласка, перейдіть за цим посиланням, щоб зареєструватися у відповідний час реєстрації який вказаний нижче.

Сім’ї зможуть зареєструвати всю свою сім’ю (танцюристів, які повернулися, а також братів та сестер танцюристів) протягом періоду реєстрації найстаршої дитини.

Наприклад: якщо в сім’ї є танцюрист у групах 4 і 2, вони можуть зареєструвати обох танцюристів, коли відбувається реєстрація групи 4. Якщо вони пропускають свій час, вони можуть зареєструвати обох танцюристів, коли відкрито слот для реєстрації групи 2.

Група 4 Реєстрація: Неділя 8 вересня з 12:00год. до Понеділка, 9 вересня 19:00год.

Група 3 Реєстрація: Понеділок 9 вересня з 19:00год до Вівторка, 10 вересня 19:00год.

Група 2 Реєстрація: Вівторок 10 вересня з 19:00год. до Середи, 11 вересня 19:00год.

Група 1 Реєстрація: Середа 11 вересня з 19:00год. до Четверга, 12 вересня 19:00год.

Сім’ям, які зареєструються до свого часу або є новими, буде запропоновано завершити процес реєстрації ще раз.

Загальна реєстрація

Реєстрацію груп 3 і 4 для громадськості, братів і сестер танцюристів, та дітей які вже танцювали в “Калині”, буде відкритою з полудня Суботи, 14 вересня до Неділі, 15 вересня 15:00год.
Сім’ї, які повертаються з попереднього року, отримають посилання в Band на основі реєстрації 2023-2024. Посилання для реєстрації на нашому веб-сайті UAFGR.org також буде відкритим ТІЛЬКИ для груп 3 та 4.

Реєстрацію груп 1 і 2 для громадськості, братів і сестер танцюристів, та дітей які вже танцювали в “Калині”, буде відкритою з 19:00год. Неділі, 15 вересня до Понеділка, 16 вересня 17:00год.
Сім’ї, які повернуться, отримають посилання в Band на основі реєстрації 2023-2024. Посилання для реєстрації на нашому веб-сайті UAFGR.org також буде відкритим ТІЛЬКИ для груп 1 і 2.

Сім’ї, які зареєструються до свого часу або є новими, буде запропоновано завершити процес реєстрації ще раз.

Реєстрація в Перший день заняття

• У перший день занять для кожної групи (групи 2/3 9-16, група 1 9-18 і група 4, 22 вересня) кілька членів адміністрації Калина будуть доступні для перевірки реєстрації, отримання оплати, відповідати на запитання та допомагати з реєстрацією як англійською, так і українською мовами.
• Протягом перших трьох тижнів занять танцюристи груп 1, 2 і 3 входитимуть та виходитимуть з будівлі через передні вхідні двері в кінці пандуса.
• Протягом перших трьох тижнів занять танцюристам у групі 4 повинні входити та виходити з будівлі через чорний хід.
• Танцюристи не зможуть увійти до залу занять, доки реєстрація не буде перевірена та підтверджена біля дверей.
• Вся реєстрація відбуватиметься в електронному форматі.
• QR-код буде наданий батькам, які повинні зареєструвати своїх танцюристів під час занять. Після завершення реєстрації танцюристи будуть допущені до занять.

Реєстрація відбуватиметься на вулиці за сприятливої ​​погоди або в середині Українського культурного центру за несприятливих погодних умов.

Реєстрація перед початком занять буде найважливішою! Ми сподіваємося, що батьки та танцюристи будуть терплячими до нашого процесу реєстрації, оскільки ми намагаємося справедливо прийняти якомога більше зацікавлених танцюристів